Implementasi Administrasi Sekolah Menggunakan Google Drive di SD Al Azhar 34 Makassar

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan implementasi administrasi sekolah dengan menggunakan Google Drive di SD Al Azhar 34 Makassar, mengidentifikasi manfaat yang diperoleh, serta menganalisis kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi yang melibatkan kepala sekolah, guru, serta tenaga kependidikan sebagai informan penelitian. Analisis data dilakukan melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi Google Drive telah mendukung pengelolaan administrasi sekolah secara lebih efektif dan efisien. Pemanfaatan Google Drive memudahkan penyimpanan, pengelolaan, serta berbagi dokumen administrasi secara digital sehingga meningkatkan ketertiban arsip, mempercepat akses informasi, dan mendukung kolaborasi antar guru serta tenaga kependidikan secara real time. Selain itu, penggunaan Google Drive membantu meminimalkan risiko kehilangan data dan meningkatkan transparansi dalam pengelolaan dokumen sekolah. Namun demikian, pelaksanaannya masih menghadapi beberapa kendala, seperti perbedaan tingkat kompetensi digital pengguna, keterbatasan jaringan internet, serta perlunya penguatan kebijakan dan prosedur pengelolaan dokumen digital di lingkungan sekolah. Untuk mengatasi kendala tersebut, diperlukan pelatihan dan pendampingan berkelanjutan guna meningkatkan kompetensi digital guru dan tenaga kependidikan. Kesimpulannya, implementasi administrasi sekolah berbasis Google Drive di SD Al Azhar 34 Makassar memberikan kontribusi positif terhadap efektivitas pengelolaan administrasi sekolah. Penguatan kompetensi sumber daya manusia dan dukungan infrastruktur teknologi menjadi faktor penting dalam mewujudkan sistem administrasi digital yang berkelanjutan.